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30 de noviembre de 2017

La cuarta reunión del grupo de trabajo sobre Protección de Datos de ADECOSE diseña la hoja de ruta de aplicación del Reglamento

  • La reunión se centró en temas como el tratamiento de los datos de los empleados y la hoja de ruta de las corredurías para la aplicación práctica al Reglamento

 

Madrid, 1 de diciembre de 2017.-

 

Se ha celebrado la cuarta reunión del grupo de trabajo puesto en marcha por ADECOSE para apoyar en la adaptación de sus corredurías asociadas al Reglamento europeo de Protección de Datos.

 

En este cuarto encuentro del Grupo de trabajo se analizaron aspectos de gran interés que trae consigo el Reglamento relacionados con el tratamiento de los datos de los empleados en temas relacionados con el tratamiento de los datos de los candidatos, las altas, los reconocimientos médicos, el uso de herramientas informáticas de la empresa o las medidas para el control de los empleados por parte del empleador.

 

Asimismo, y con un carácter eminentemente práctico, el Grupo de trabajo abordó la hoja de ruta de aplicación del Reglamento en las corredurías de seguros en aspectos como la revisión de la cláusula informativa para la recogida de datos personales; el estudio de los tratamientos fundados en el interés legítimo; la llevanza de un registro de actividades de tratamiento; la revisión de los contratos con proveedores - encargados del tratamiento; el estudio de las medidas de seguridad implementadas y valoración de su actualización; el modelo de evaluación de impacto; la revisión de las transferencias internacionales existentes o la designación de un Data Protection Officer.

 

El Grupo de trabajo, integrado por expertos jurídicos pertenecientes a las corredurías asociadas, y liderado por Zabía Abogados, despacho especializado y experto en la materia, tiene establecido un calendario periódico de reuniones para ir desgranando las distintas obligaciones que impone el Reglamento facilitando para ello pautas y modelos de documentos a los socios para que puedan ir haciendo usos de los mismos en sus organizaciones.

 

El Reglamento de Protección de Datos, será de obligado cumplimiento en los distintos estados miembros de la Unión Europea a partir del 25 de mayo de 2018. ADECOSE, con la creación y puesta en marcha de este grupo, trabaja para facilitar a sus socios el proceso de adaptación a esta nueva norma para poder llegar a la fecha de inicio de aplicación del Reglamento cumpliendo las obligaciones que impone la normativa.